Онлайн-кассы для ИП в 2021 году

Кассовый аппарат для ИП с 2021 года: кто из предпринимателей может получить отсрочку, как работать с онлайн-кассами.

Закон требует от предпринимателей, чтобы те устанавливали онлайн-кассы. Но в ряде случаев кассовыми аппаратами можно не пользоваться при выполнении определенных условий.

Подавляющая часть предпринимателей придерживается общей схемы, установив онлайн-кассы еще в 2019 году, тем самым выполняя законодательные требования. Но среди бизнесменов есть и те, что не платит ЕНВД с патентным налогом, они пока не используют ККТ.

Кассовый аппарат для ИП с 2021 года – законодательные требования

С 2019 года с онлайн-кассами работают бизнесмены, работающие в сфере общественного питания, заключившие трудовые соглашения на различных режимах, включая розничных продавцов с сотрудниками на ЕНВД и патенте.

Кассы для ИП в 2021 году устанавливать нужно, но не всем.

Правительство значительно расширило перечень льготников, работающих в соответствии с патентной системой. Большинство ИП на патенте и ЕНВД могут не пользоваться ККТ. С 1.07.19 года бизнесмены без наемного персонала должны были установить онлайн-кассы. Но данное предписание вступает в силу с 1.07.21 года.

Кассовый аппарат для ИП с 2021 года можно не применять до 1 июля, при условии, что у предпринимателя нет сотрудников на любых режимах обложения налогами.
От онлайн-касс освобождаются бизнесмены, не имеющие сотрудников по трудовым соглашениям. При этом предпринимателям предоставляется льгота, если те нанимают персонал, оформляя его в соответствии с гражданско-правовым договором.

Кто из предпринимателей вправе работать без ККТ в 2021 году?

У большого количества предпринимателей есть право работы без онлайн-касс в 2021 году. В подобном случае в документации об оплате должны присутствовать дополнительные реквизиты.

Предприниматели, работающие без кассовых аппаратов в 2019 году, в 2021 смогут продолжить выдачу чеков исключительно по запросу клиентов. В этом случае указывать в ответственности дополнительные реквизиты не требуется.

Одно из главных изменений в правилах ККТ для лиц, занимающихся индивидуальной предпринимательской деятельностью, применяющих патентную систему: выдачу квитанций и прочей документации, заменяющей чеки можно выдавать как при операциях с наличными и банковскими карточками, так и при использовании безналичной формы оплаты. Ранее требовалась выдача документации исключительно при операциях с наличными и карточками через POS-терминалы.

Законодательство не регламентирует способ передачи клиенту квитанции, если он производит оплату безналичным путем или при ее переводе не контактирует с предпринимателем. В связи с этим порядок выдачи документации разрабатывается самостоятельно. К примеру, документы можно отправлять отсканированными на электронную почту или передавать их клиентам при предоставлении услуг. Сроки передачи документации клиенту законодательством не регламентируются.

Лица, занимающиеся индивидуальной предпринимательской деятельностью на вмененке, (без персонала) могут работать без онлайн-касс в 2021 году. Вмененщики, работающие без кассы, имеют право выписывать чеки на товары с квитанциями об оплате. Документы можно выдавать при различных расчетных операциях.

ИП, работающие по общей схеме уплаты налогов и УСН имеют право не пользоваться ККТ только в случае оказания услуг населению и выдаче на бумаге бланков строгой отчетности.

От кассовых аппаратов освобождаются и предприниматели, у которых нет работников. Лица, занимающиеся коммерцией, имеют право не пользоваться онлайн-классами и освобождаются от выдачи документации об оплате, если занимаются льготной деятельностью. К этой категории относятся:

• продавцы мороженого, периодических печатных изданий;
• мастера, занимающиеся ремонтом обуви;
• люди, сдающие в аренду недвижимость.

Предприниматели, предоставляющие услуги либо выполняющие работы для населения. Исключением являются коммерсанты, работающие в сфере общественного питания, заключившие трудовые соглашения. От них законодательство в 2021 году требует обязательной пробивки чеков и формирования электронных БСО. Реквизиты у квитанций и электронных БСО идентичные. Касса осуществляет отправку и одного и другого документа в Федеральную налоговую службу в режиме онлайн.

Выдачу бланков строгой отчетности можно осуществлять исключительно при операциях с наличными деньгами и карточками через POS-терминал. При иных безналичных формах оплаты при помощи электронных платежных средств безопаснее пользоваться ККТ. Об этом уведомили сотрудники ФНС.

Предприниматели на УСН, использующие общий режим осуществляют продажу товаров или готовой продукции, уже пользуются кассовыми аппаратами. До 1.02.21 г. на упрощенке имеют право не обозначать в квитанциях ККТ названия продукции и ее количество. Но стоимость продукции коммерсанты на УСН все равно должны указывать. В связи с этим предприниматели, использующие упрощенную схему, имеют право в чеке одной строчкой указывать товары с идентичной стоимостью. Это дает возможность предпринимателям на УСН до февраля 2021 года пользоваться бюджетными ККТ с маленькой памятью для названий товаров.

Теперь вы знаете, что онлайн-кассы для ИП в 2021 году обязательны к использованию далеко не во всех случаях. Предприниматели обязаны соблюдать требования законодательства в отношении использования кассовых аппаратов, в противном случае им грозят штрафные санкции.