Правила и порядок регистрации кассового аппарата (ККМ) в налоговой инспекции (ИФНС)

Юридические и физические лица, деятельность которых связана с розничной торговлей или оказанием услуг, для организации своей деятельности используют кассовые аппараты. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации кассовый аппарат в обязательном порядке должен пройти процедуру регистрации. Регистрация контрольно-кассовой техники (ккт) ведется в ИФНС того района, где данный аппарат будет использоваться. Обычно адрес использования аппарата совпадает с юридическим адресом организации, и в этом случае дополнительных вопросов о месте регистрации не возникает. Если же кассовый аппарат ставит на учет индивидуальный предприниматель, регистрация ведется только по месту его жительства.

Осуществление расчетных операций с клиентами с применением незарегистрированного кассового аппарата приравнивается к работе без ккт и влечет за собой административную ответственность. Правила применения ккт и порядок регистрации ккм определяются следующими основными нормативными правовыми актами:

1. Федеральный закон от 22 мая 2003г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
2. Постановление Правительства РФ от 23 июля 2007г. № 470 «Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями».
3. Нормативные правовые акты региональных ИФНС.

Для регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции необходимы следующие документы:

1. Заявление владельца контрольно-кассовой машины (ккм) по установленной форме (бланк заявления можно получить в местной ИФНС);
2. Договор на сервисное обслуживание кассового аппарата в Центре Технического обслуживания (эксплуатация кассового аппарата без действующего договора технического обслуживания запрещена);
3. Технический паспорт ккм;
4. Паспорт модели ккм – заполняется представителем ЦТО при заключении договора на обслуживание (оригинал и копия);
5. Паспорт ЭКЛЗ;
6. Журнал «Кассира – операциониста» (форма КМ-4);
7. Журнал «Учет вызовов технических специалистов (форма КМ-8)»
8. Договор аренды помещения (или иной документ, подтверждающий право установки по указанному адресу), где будет установлен кассовый аппарат (оригинал и копия);
9. Свидетельство о государственной регистрации Общества (ОГРН) (оригинал и копия);
10. Доверенность на право регистрации ккм в налоговой инспекции, если регистрацию осуществляет не руководитель предприятия;
11. Свидетельство о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН Обществу (копия);
12. Расчетный счет.

Список документов для регистрации ккм устанавливается отделениями налоговой инспекции и может отличаться. Процедура постановки на учет ккм в различных отделениях ИФНС также может иметь свои особенности. Например, подача документов на регистрацию может производиться как по предварительной записи, так и в порядке «живой» очереди в приемные дни.

После подачи документов в ИФНС налоговый инспектор назначит дату и время проверки ккм. Вам необходимо будет явиться в отделение налоговой службы с кассовым аппаратом. Кром того, с Вами должен прийти механик Центра Технического Обслуживания (ЦТО). Постановке на учет подлежат только модели кассовых машин, включенных в Государственный реестр ККТ и снабженных блоком ЭКЛЗ.

В течение 5-ти рабочих дней после получения всех документов и проведения проверки кассового аппарата, ИФНС зарегистрирует все сведения о ккт в «Книге учета ККМ», выдаст владельцу «Карточку регистрации ККМ» и вернет оригиналы всех документов. Процедура регистрации завершена и с этого момента разрешается работать на кассовом аппарате.

Самостоятельная регистрация кассового аппарата может занять долгое время, да и кому захочется лишний раз посещать налоговую инспекцию и стоять в очередях? Не знаете, как грамотно оформить необходимые документы для регистрации контрольно кассового аппарата? Мы предлагаем Вам воспользоваться нашими услугами по регистрации Вашего кассового аппарата в ИФНС. Срок регистрации ккт в ИФНС - от 2 рабочих дней (в зависимости от загруженности ИФНС). Стоимость регистрации кассового аппарата в ИФНС от 3 500 руб.

В услуги регистрации кассового аппарата в ИФНС включено:

• Подготовка пакета документов, для регистрации кассового аппарата в ИФНС – мы сами подготовим весь пакет документов для регистрации ккт в ИФНС;
• Регистрация ккт в ИФНС – возможна регистрация без Вашего присутствия;
• Получение документов в ИФНС – минимальные сроки регистрации ккм;
• Доставка документов и кассового аппарата Заказчику – мы привезем Вам уже готовый к работе кассовый аппарат.